Salarié en vacances : bonnes pratiques

En cette période estivale, de nombreux salariés prennent le chemin des vacances. Il est essentiel que l’organisation vérifie la pertinence des accès à distance afin d’assurer le maintien de son activité dans les meilleures conditions. L’été étant souvent propice aux cyber-attaques, il est également essentiel de veiller à la mise en place et au respect d’une politique de mots de passe suffisamment robustes.

Plus généralement, le salarié vacancier et ses collègues doivent adopter certaines pratiques :

… pour informer vos contacts de votre absence. Dans le message automatique,
indiquez une personne à contacter en cas d’urgence dans l’entreprise.

Disposez dans un casier fermé à clé l’ensemble des documents importants
afin d’éviter tout risque de vol et d’accès non autorisé à vos dossiers.

Les informations nécessaires au bon déroulement de l’activité de l’entreprise doivent rester accessibles à vos collègues en votre absence.

L’ordinateur et les divers comptes doivent rester personnels à chaque salarié. L’employeur peut très exceptionnellement y accéder, mais uniquement pour consulter des fichiers ou des mails strictement professionnels.

Le salarié vacancier a le droit de refuser de se connecter à ses outils numériques pendant ses congés (droit à la déconnexion). Il convient de limiter les échanges avec ce dernier au strict nécessaire.

Si nécessaire et en cas d’urgence, demandez au salarié absent de se connecter sur un réseau privé sécurisé et non public, de préférence avec l’utilisation d’un VPN. Limitez les échanges de documents confidentiels par voie de messagerie,
au profit de plateformes sécurisées.

Photo Syd Sujuaan – Unsplash