Messagerie électronique : bonnes pratiques

Les identifiants et mots de passe ne doivent pas être partagés avec vos collègues.

Pour être considéré comme robuste, votre mot de passe doit être composé de 12 caractères mêlant majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux, et doit être renouvelé régulièrement !

afin de respecter la confidentialité des autres destinataires

Avant de les ouvrir, vérifiez l’adresse mail de l’expéditeur, la cohérence du message, la qualité du langage et le format de la pièce jointe.

Pensez régulièrement à extraire les pièces jointes et les mails importants puis à supprimer les mails non indispensables. Cela permet de respecter le principe de minimisation des données et de limitation de la durée de conservation.

… car elles sont considérées comme des données personnelles !

les spams, chaînes de messages et les publicités

Seuls les destinataires essentiels doivent être mis en copie, afin de respecter le principe de minimisation des données.

Ou alors uniquement de manière raisonnable et exceptionnelle, en précisant la mention « privé » ou « personnel » dans l’objet du mail.

Photo Syd Sujuaan – Unsplash